使用文档 · 商品配置与订单处理

定制订单全流程图文手册

以音乐纪念牌为例,说明商品怎样配置、订单怎样出图和审图,以及如何准备生产资料、创建包裹、跟进物流与售后。先把一笔订单做对,再按同一方案处理日常订单。

先看本篇示例

商品与内容
音乐纪念牌 · 竖版。顶部“Our Favorite Song”、爱心连线与播放器固定在底图中;Photo 1读取买家照片,Text 2—5分别读取姓名、日期、曲名和歌手。
画布与素材
截图画布为829×1049像素,用于讲解设置。正式生产按高清底图的实际尺寸配置。方案保存区域位置和内容来源,订单生成时再填入买家照片与文字。
订单与批次
示例号123-1234567-1234567;批次“音乐纪念牌-第一批”;单订单项生产号MUSIC-1。

配图中的订单号、ASIN 和素材用于说明操作,请勿当作真实订单导入。练习时可使用下方透明底图;处理订单时,换成自己的商品和买家资料。图示帮助理解设置,不代表已完成生成、收费或发货。

下载本例透明底图(829×1049 PNG) · 包含固定标题“Our Favorite Song”、爱心连线与播放器,不含买家照片、姓名、日期、曲名或歌手。

开始前准备

  • 定制资料齐全的订单:能读取定制包,核对真实 ASIN、买家照片、文字和选项。
  • 底图和字体:符合生产要求的高清底图和像素尺寸,所需字体已上传到当前租户并可用。
  • 账号权限:确认能管理商品、审图和发货;只在需要时准备 AI 服务与物流账号,第一次不必开启全部功能。

按实际情况开始

第一次配置:从第1节开始

先检查订单资料,再配置商品和方案,最后生成一笔订单检查效果。第一次先做单规格、原图重建,不必同时设置所有条件和 AI。从接入与材料核对开始 →

已有发布方案:从第3节开始

确认订单资料和商品关联正确后,依次出图、审图、建批、下载生产资料、建包发货。规格或版式有变化时,再回到设计器修改。直接查看日常出图操作 →

准备 · 第1章

1. 接入订单,检查定制资料

找到一笔资料完整的订单,整理其 ASIN、照片输入项和四个文字输入项。

操作位置:店铺 / 订单

  1. 1.1选择订单接入方式

    店铺已授权的,使用 Amazon 自动同步;需要手工导入的,在“订单”页面选择导入。两种方式任选其一,不必重复导入同一笔订单。

    Amazon 原始 TXT 文件可直接导入,请保留表头和 Tab 分隔符。使用 CSV 时,先下载系统当前模板,再按模板填写。导入文件不会代替店铺授权。

  2. 1.2授权店铺,检查账户和站点

    进入“店铺”→“授权管理”,点击“授权店铺”。先选择站点,核对 Marketplace ID,再点击“打开 Seller Central 授权”,在店铺常用的登录环境完成授权。

    返回系统后,检查卖家账户编号(SPID)、已授权站点和启用状态。一个账户可以授权多个站点;选择账户时先看别名和 SPID,不只看国家。最后到订单页确认订单已同步。

    授权前:选择站点,再打开 Seller Central 授权
    授权前:选择站点,再打开 Seller Central 授权查看原图 ↗
  3. 1.3导入文件后,按订单号检查记录

    按 CSV 模板填写订单号、订单项编号、ASIN、SKU、下单日期和数量。customized-url 填能下载定制资料的真实地址;一笔订单有多个订单项时,分行填写。

    订单号等长编号按文本保存,避免变成科学计数法。收件地址可以暂不填写,但创建包裹前必须补齐。导入后先看成功与失败提示,再搜索订单号,核对记录是否正确。

  4. 1.4找到准备处理的订单

    进入“订单”,选择卖家账户、站点和下单日期,再输入订单号搜索。本篇示例号为 123-1234567-1234567,实际操作请填写自己的订单号。

    查不到时,先检查账户和日期范围,再清除不必要的筛选条件,不要立即重复导入。

    订单搜索框支持订单号、ASIN、SKU
    订单搜索框支持订单号、ASIN、SKU查看原图 ↗
  5. 1.5下载定制包,整理照片和文字来源

    点击订单行的“定制包”下载并解压资料。确认照片、文字和买家选项齐全,记录实际 ASIN,以及每个定制输入项的名称。买家快照只用来核对整体款式,不能代替原始照片。

    图层树里的“姓名”是自己给对象起的名字;Text 2 是读取订单内容时填写的来源名;Emma & Noah 才是这一笔订单的实际文字。这三者不要混用。

    本例来源名称内容示例对应区域
    Photo 1一张买家照片空图片定位区
    Text 2Emma & Noah姓名文本区
    Text 306.18.2026日期文本区
    Text 48:16 A.M.曲名文本区
    Text 5311歌手文本区

    以上是本例的来源名。实际订单用什么名称,就在对应区域填写什么名称,不要求修改 Amazon 原来的输入项。

    订单行:对比、覆盖、重新生成与定制包
    订单行:对比、覆盖、重新生成与定制包查看原图 ↗
    输入项对应关系示意:原始名称、方案来源与成品内容
    输入项对应关系示意:原始名称、方案来源与成品内容查看原图 ↗

做完后检查:订单来源、商品、照片与五段文字能逐项核对。材料缺失先解决接入,不同时排查设计和 AI。

下一步:第一次配置进入第2节;商品方案已经发布的日常订单直接进入第3节。

首次配置 · 第2章

2. 创建商品与音乐纪念牌方案

将固定播放器与买家内容分开:底图放固定装饰,定位层放一个图片区和四个文本区。

操作位置:商品 → 创建商品 / 设计

  1. 2.1查找商品,填写名称和输出要求

    进入“商品”,先按订单 ASIN 查询。已有正确关联的商品,直接进入设计;没有时,点击“创建商品”。名称填“音乐纪念牌 · 竖版”,输出格式选 PNG,DPI 按生产要求填写,本例为 300,填充方式选“插槽填满”。

    输入实际 ASIN 后,点击“添加”,确认它出现在关联列表中,再保存。重新打开商品,检查名称、ASIN 和输出要求。这里的生产追踪号用于识别生产图,不是物流运单号。

    创建商品:名称、输出格式、DPI 与 ASIN
    创建商品:名称、输出格式、DPI 与 ASIN查看原图 ↗
  2. 2.2进入设计器,选择要编辑的方案

    在商品行点击“设计”,先核对顶部商品名称。新建方案或继续编辑草稿,方案名称设为“音乐纪念牌”。

    草稿用于修改;当前发布方案用于订单制作;历史发布版本便于查看旧设置。修改已发布方案时,先编辑副本,检查后再保存、发布。浏览器自动保存的本地草稿,不等于已经保存到服务器。

    当前方案名称、版本与草稿状态
    当前方案名称、版本与草稿状态查看原图 ↗
    版本流程示意:编辑 → 保存 → 发布 → 订单生成
    版本流程示意:编辑 → 保存 → 发布 → 订单生成查看原图 ↗
  3. 2.3创建画布,确认宽高

    有生产底图时,选择“图片创建”,系统采用图片原始像素尺寸。按尺寸练习时,点击“添加画布”,填写宽 829、高 1049,再点击“宽高创建”。分层文件按需要使用“PSD 创建”。

    创建后,双击画布名称改名,再核对底部宽高。本篇 829×1049 是界面示例尺寸;正式生产使用工厂要求的高清尺寸。DPI 只决定打印密度,不会增加图片像素。

    本例创建画布:829×1049,按实际生产底图调整
    本例创建画布:829×1049,按实际生产底图调整查看原图 ↗
  4. 2.4把播放器和装饰放在底图中

    本例顶部的“Our Favorite Song”、爱心连线,以及播放器进度条和按钮都属于固定底图。选择底图层,导入透明 PNG,保持与画布同尺寸、左上角对齐,不要拉伸变形。

    买家照片及姓名、日期、曲名、歌手从订单读取;顶部标题是固定设计,不作为买家文本输入。底图放固定内容,定位层放定制区域,覆盖层叠加装饰,参考层只用于编辑时对齐。

    同一音乐纪念牌:底图、定位层、覆盖层、参考层
    同一音乐纪念牌:底图、定位层、覆盖层、参考层查看原图 ↗
  5. 2.5选择定位层,再添加照片和文字区域

    点击图层面板右上角的“+ 图层”。弹出“选择图层类型”后,点击“定位层”。系统会创建该类型的图层,无需先到属性中改用途;已有图层才通过“属性”检查或调整用途。

    在图层树中选中定位层,点击左侧“添加矩形位置”建立照片区域,再使用“添加文字”建立文字对象。展开定位层,检查新对象都在这一层下面。选中对象后,底部齿轮按钮用于打开属性。

    新建图层时,先在弹窗选择“定位层”
    新建图层时,先在弹窗选择“定位层”查看原图 ↗
    选中图层 → 属性 → 图层用途
    选中图层 → 属性 → 图层用途查看原图 ↗
  6. 2.6给五个区域命名,调整位置和大小

    在定位层建立一个照片区域和四个文字区域。双击图层树中的对象名称,分别改为“买家照片、姓名、日期、曲名、歌手”。这些名称用于区分对象,不是订单来源名。

    拖动对象调整位置,选中后在底部填写宽、高,通过坐标提示核对 x、y;需要微调时用方向键移动,按住 Shift 加快移动。坐标以画布左上角为原点,以下参数只对应本篇示例尺寸。

    新建文字会显示 Text 等编辑辅助文字,绑定“定制内容”后,生成时读取订单文字。截图只显示区域轮廓,实际操作不必为追求空白效果输入隐藏字符;也不要把辅助文字做进底图。

    对象来源示例左上角x/y宽×高(px)
    买家照片Photo 1128 / 246568×454
    姓名Text 2150 / 155540×45
    日期Text 3230 / 207370×32
    曲名Text 4250 / 730330×55
    歌手Text 5290 / 796250×38

    换成不同尺寸的底图时,要重新核对区域位置和大小,不能原样套用这组坐标。

    已选图片定位区的边框、控制点和固定装饰
    已选图片定位区的边框、控制点和固定装饰查看原图 ↗
  7. 2.7填写照片来源,选择填充方式

    选中“买家照片”,点击“属性”,找到“图片展示”。“买家图片”填实际定制项名称,本例是 Photo 1;填充方式选择“填满区域”。

    填满区域会等比缩放并裁切照片,生成后要检查靠边的人脸、发丝和多人主体。商品需要保留买家下单时的摆放、旋转和缩放时,选择“买家设计”。单规格且不需要额外判断时,使用条件留空,第一次先不启用 AI。

    买家照片字段 Photo 1;填充方式选填满区域
    买家照片字段 Photo 1;填充方式选填满区域查看原图 ↗
    填充方式对照:照片来源相同,显示方式可以不同
    填充方式对照:照片来源相同,显示方式可以不同查看原图 ↗
  8. 2.8分别填写四个文字来源

    选中“姓名”→“属性”→“文本来源与显示”。内容来源选“定制内容”,填写 Text 2。按相同方法,为姓名、日期、曲名、歌手分别填写实际来源,本例为 Text 2、Text 3、Text 4、Text 5。复制对象后也要逐个改来源。

    “定制样式”采用订单提供的字体、颜色并适配字号;“当前效果”采用方案底部工具栏中的字体、字号和颜色。本例使用当前效果,水平和垂直均居中。固定文案才选择“当前文本”。

    姓名来源 Text 2;当前效果,水平与垂直居中
    姓名来源 Text 2;当前效果,水平与垂直居中查看原图 ↗
    文字配置对照:内容来源和样式模式分别决定
    文字配置对照:内容来源和样式模式分别决定查看原图 ↗
  9. 2.9准备字体,检查长文字和换行

    确认所需字体已经上传到当前租户,再选中文字,在底部工具栏设置字体、字号、颜色和区域宽高。字体缺失时先补齐,加载失败时再重试;电脑里装过字体,不代表系统中已经有。

    本例界面使用 Georgia,姓名字号为 6 pt,其余文字为 4 pt,文字颜色为 #846846;区域水平、垂直居中,并开启自动换行。这是小尺寸示例的工具栏设置,不是生产字号,也不保证替代字体能得到相同排版。正式使用时按商品要求设置艺术字体和字号,并用短姓名、长姓名、多行文字及实际语言逐一生成检查。

    选中姓名文字后,底部显示区域宽高、字体、字号与颜色
    选中姓名文字后,底部显示区域宽高、字体、字号与颜色查看原图 ↗
  10. 2.10检查完成后,保存并发布方案

    检查底图、照片区域和四个文字来源,确认定位层对象齐全、层序正确、参考层不进入成品。用眼睛按钮或 Option/Alt 独显检查后,恢复正常显示状态。

    点击“保存设计方案”,重新打开检查设置;确认无误,再点击“发布当前方案”,核对它已成为当前发布版本。保存成功或提示已同步,都不能代替发布。

    保存设计方案和发布当前方案是两个操作
    保存设计方案和发布当前方案是两个操作查看原图 ↗
  11. 2.11先验证单规格,再增加规格条件

    本例先配置一个画布,画布匹配条件可留空。确实有第二种规格时,再创建另一画布,使用该规格的底图并调整位置。

    在商品条件中建立规格组:名称和别名识别定制项,组内选项识别买家选择。确认单位或语言写法确实代表同一规格后再归组。为每张画布选择对应条件和组,保存、发布,并用两种订单分别检查。更详细的条件设置见“条件匹配”文档。

做完后检查:固定装饰和定制区域分离,一图片区四文本区来源明确,当前方案已发布;接下来必须用实际订单生成验证。

下一步:首次配置至此只完成方案准备,进入第3节验证生产图;仅完成配置还不能安排生产。

日常作业 · 第3章

3. 生成订单图片,核对买家要求

使用刚发布的方案得到实际图稿,而不是设计器截图。

操作位置:订单 → 重新生成 → 原图重建

  1. 3.1先生成一笔订单,查看任务结果

    回到“订单”,核对这笔订单的 ASIN 对应刚发布的商品。点击订单行“重新生成”,在弹出的选项中选择“原图重建”;没有照片增强需求时,先不用 AI。

    提交后,在头像菜单的“任务”中查看进度。任务成功后再打开对比;失败时先看具体提示,检查材料和方案。人工上传图与系统生成图要分别确认。

    订单行重新生成后,选择原图重建
    订单行重新生成后,选择原图重建查看原图 ↗
  2. 3.2打开图片对比,核对照片和四段文字

    点击订单行“对比”,按姓名、日期、照片、曲名、歌手逐项核对,并确认固定标题与爱心完整。再检查固定播放器、透明边缘以及照片裁切,浅色、深色和棋盘格背景可辅助查看。

    内容为空或仍是辅助文字,先查对应来源名;规格不对查条件和画布;照片裁切不对查填充方式与区域。配图沿用快速开始示例:左侧为带场景的订单预览,右侧为平面图。按内容与位置逐项核对,不把场景、底座或背景当作生产图内容。

    沿用快速开始对比图:左侧订单预览,右侧平面图,核对照片、文字与版式
    沿用快速开始对比图:左侧订单预览,右侧平面图,核对照片、文字与版式查看原图 ↗
  3. 3.3单笔检查通过后,再批量生成

    设置下单日期、账户和站点,点击顶部“批量生成”,核对确认窗口中的范围后再提交。批量生成不按搜索框或定制项筛选限定范围,因此不一定只处理当前列表;已通过审图的订单不在该未通过范围内。

    在任务中查看结果,再逐单检查图稿。方案修改并重新发布后,旧图不会自动更新,受影响的订单需要重新生成、重新审图。

    顶部批量生成与订单行的重新生成不是同一范围
    顶部批量生成与订单行的重新生成不是同一范围查看原图 ↗

做完后检查:实际图稿与订单六项内容一致,规格和透明边缘正确,异常订单有可定位的原因。

下一步:生成并不等于允许生产,转到审图给结论。

日常作业 · 第4章

4. 审图确认,按需修图

先判断是资料、方案还是照片问题,再选择原图重建或AI修图;生成后逐项复核,不把任务成功当作审核通过。

操作位置:审图 → AI修图 & 重建

  1. 4.1找到订单,给出审核结论

    进入“审图”,按日期或订单号找到订单,先核对规格和款式,再检查照片、四段文字及固定装饰。

    符合要求选“通过”;允许生产但需要明确调整的选“可用”,写清位置、问题与处理要求;缺少文字、用错照片或规格不对时选“重做”。无需修改的订单不必进入AI修图。

    待审订单的三种审核结论:通过、可用、重做
    待审订单的三种审核结论:通过、可用、重做查看原图 ↗
  2. 4.2区分原图重建、完整重建与局部替换

    点击“AI修图 & 重建”,在“重建高清图”入口选择操作。“原图重建”使用原始买家素材按方案重新做图,不调用AI;想调整照片处理方式时,选择“AI 修图”打开工作区。

    AI工作区有“完整重建”和“局部替换”。完整重建按商品方案重新生成整图;局部替换把所选图片位置处理后贴回当前成品,其余区域保留。多笔订单都出现相同版式问题时,应先修商品方案、保存发布,再重新生成,而不是逐单用AI补救。

    方式适合处理先核对
    原图重建方案已修正,或只需重新读取买家原始素材已发布方案、照片和文字来源
    完整重建需要沿方案重新组合图片和文字,并调整本次照片处理当前画布和各位置的功能、模型
    局部替换仅某个照片位置需要改善,希望保留其他成品内容选中位置、输入图片及区域内有无文字装饰
    原图重建与 AI 修图入口
    原图重建与 AI 修图入口查看原图 ↗
    问题分流示意:只回到影响结果的环节
    问题分流示意:只回到影响结果的环节查看原图 ↗
  3. 4.3认识AI修图工作区,确认当前成品和图片位置

    左侧显示当前成品和可选照片位置,下面填写修图要求;右侧选择处理范围、AI功能、主体外轮廓和模型,右下角是“后台处理”和“提交”。默认沿用方案中的位置配置,本次调整不修改商品设计方案。

    先核对订单与成品,再点击图片中的位置。选中高亮表示正在配置的位置;局部替换中的绿色范围表示实际要替换的位置。多个位置时分别检查,不要把背景、标题或整张图片误当作照片位置。下图是独立演示配置,没有提交AI任务。

    AI修图工作区:当前成品、图片位置、修改要求与本次参数
    AI修图工作区:当前成品、图片位置、修改要求与本次参数查看原图 ↗
  4. 4.4局部替换:选择位置,再决定使用哪张输入图片

    选择“局部替换”,点击照片位置勾选或取消。至少选择一个位置才能提交,按钮上的数字表示本次选中数量;切换位置后,检查该位置的功能和要求。

    “买家原图”从原始素材及买家摆放信息开始,适合重新修复原照片;“当前区域”从现有成品裁取,可能已经带有AI效果、文字或装饰。后者会把区域中的内容一起送去处理,务必写清哪些必须保留。

    局部贴回可能覆盖范围内的文字和装饰,未选位置保留并不代表所选区域内的所有元素都安全。若选区不对或没有可选位置,先检查方案和匹配画布,不要直接提交。

    局部替换配置:绿色目标范围、买家原图或当前区域
    局部替换配置:绿色目标范围、买家原图或当前区域查看原图 ↗
  5. 4.5按照片问题选AI功能,不要把所有功能都打开

    功能作用于当前照片位置,可按需求组合;头像提取、半身提取、精细抠图三选一,主体提取与智能补全互斥。无需处理的功能保持关闭。

    功能适用情况确认重点
    自然美颜自然修饰清晰人脸,保留原本样貌是否仍像本人,皮肤与年龄特征是否自然
    头像提取保留头像和发丝,适合头像展示头部、发丝及耳部有无缺损
    半身提取保留头肩和上半身肩膀、衣服及边界是否完整
    精细抠图提取完整主体和细节边缘主体是否漏掉,细节边缘是否干净
    画质修复改善照片模糊和噪点五官细节是否误改,是否出现假纹理
    智能补全补齐留白,让画面完整补出内容是否合理,有无多余人物或肢体

    主体提取需要外边线时,再设置“主体外轮廓”的颜色和粗细;选“无”不加线。轮廓不是给整张成品加外框,也不会替代照片位置的裁切配置。

    六项AI照片功能:只启用本次需要的处理
    六项AI照片功能:只启用本次需要的处理查看原图 ↗
  6. 4.6写清修改要求,并选择视觉与图像模型

    在左下方填写希望改什么、保留什么。例如:“保留人物五官和原有构图,改善照片模糊;不要修改姓名、日期、标题和播放器装饰。”要求作用于当前选中位置,多个位置分别填写。不要让AI猜测缺失的买家照片、姓名或日期。

    视觉模型用于看图与处理建议,图像模型负责实际图像编辑;可以“使用方案设置”,也可在当前任务切换模型。“XERP 模型”为可直接选择的内置模型,“我的模型”为租户自己的连接与模型。选择模型不等于已经执行任务。

    工作区中的“提示词库”当前不可用,不是必须先配置的前置步骤;背景色块只帮助观察透明区域,不改变最终图稿。

    修图要求:明确修改内容,以及姓名、日期和装饰等保留内容
    修图要求:明确修改内容,以及姓名、日期和装饰等保留内容查看原图 ↗
    视觉模型与图像模型分别选择,可沿用方案设置
    视觉模型与图像模型分别选择,可沿用方案设置查看原图 ↗
  7. 4.7确认费用,选择提交或后台处理

    提交前核对处理范围、选中数量、功能、输入图片和模型。AI按所选模型与实际调用计费;页面的方案预估不是修改参数后的最终固定价格,自有模型的服务费用按其连接方规则处理。

    “提交”受理后留在工作区等待,可观察处理前与生成状态;“后台处理”受理后关闭工作区,方便继续其他作业,之后查看任务和更新后的审图结果。两者都是真实提交,不要重复点击,也不要为了试按钮发起不需要的付费调用。

    生成期间原图会保留,但不要继续审批旧图。失败时先查看提示并检查照片、配置和模型连接,确认原因后再重试。

    后台处理与提交都是执行操作,提交前确认范围和费用
    后台处理与提交都是执行操作,提交前确认范围和费用查看原图 ↗
  8. 4.8处理完成后,对比局部和整图,再重新审核

    检查处理前后照片是否自然、裁切和主体是否完整,再检查整图的姓名、日期、标题、固定装饰和透明边缘。需要看细节时放大双图对比,不只看任务成功提示。

    满意后回到审图给出“通过”或“可用”;可用说明要写到生产人员能照着做,并随生产资料交接。AI处理完成不自动等于通过,仍有问题则明确修改要求后再处理;连续改图也要每次核对基准图。

  9. 4.9人工上传前,检查文件和订单

    无需AI或需要外部软件精修时,先下载定制包,在外部软件按生产尺寸修正PNG,再使用“人工图上传”。先核对订单、文件尺寸、全部文字和版本。

    确认替换会标记通过,请先检查文件再确认上传,不要把上传当作试试看。修改商品方案、原图重建、AI修图和人工上传是不同处理方式,按问题来源选择,不要混淆。

做完后检查:每笔图稿都有明确审核结论;AI处理范围、照片和文字已复核,可用备注可执行,重做订单不混入生产。

下一步:确认图稿合格后,再创建生产批次。

生产准备 · 第5章

5. 创建生产批次,安排生产号

本例创建“音乐纪念牌-第一批”,订单项的生产号为 MUSIC-1。

操作位置:发货 → 新建批次

  1. 5.1新建批次,粘贴订单号

    进入“发货”,点击“新建批次”。按钮不可用时,先确认发货管理权限。

    点击“粘贴订单号/生产号”,每行填写一个真实订单号。第二列可用 Tab 或逗号填写生产号,例如 MUSIC-1;暂时没有编号,也可以查询后再统一生成。

    发货页右上角:点击“新建批次”;订单号粘贴入口在打开的窗口中
    发货页右上角:点击“新建批次”;订单号粘贴入口在打开的窗口中查看原图 ↗
  2. 5.2查询候选订单,先处理异常

    点击“解析并查询候选订单”,查看“未找到订单、未审核、缺少高清图、其他不可建批、可建批”分类。点击异常标签查看具体订单和原因,先处理问题,再选择可生产的订单。

    改过订单号后要重新解析,不能沿用原查询结果。也可以按下单日期、审图日志和定制项筛选本次订单。

    候选分类示意:排除问题订单,再确认生产范围
    候选分类示意:排除问题订单,再确认生产范围查看原图 ↗
  3. 5.3勾选本批订单,检查每个订单项

    只勾选本批要生产的订单。含多个订单项的订单,点击箭头展开,逐项检查商品、数量和高清图是否齐全,不只看订单总数。

    缺少收件地址可以先建立生产批次,但创建包裹前必须补齐。未审核或缺图的订单先处理,不混入本批。

  4. 5.4填写批次名称,生成生产号

    点击“生成生产号”,前缀填 MUSIC,起始号填 1。本例单订单项为 MUSIC-1;多订单项在基础号后加 -1、-2。检查编号与实际订单项的对应关系。

    同一批次中,非空生产号不能重复。再次生成会覆盖原编号,先确认是否有手工修改。批次名称填“音乐纪念牌-第一批”,核对勾选数量和编号,再创建批次。

    编号关系示意:订单、订单项与图稿分别核对
    编号关系示意:订单、订单项与图稿分别核对查看原图 ↗
  5. 5.5打开批次,确认订单和编号

    回到批次列表,点击“查看”,检查本批订单、订单项、数量和生产号。

    创建批次只是确定作业范围,不会自动生成生产 ZIP,也还没有包裹或面单。下一步先生成并核对生产资料。

做完后检查:本批订单范围和每个订单项的生产号正确,问题订单没有混入本批。

下一步:构建生产资料,下载后核对实际交付清单。

生产准备 · 第6章

6. 下载生产资料,核对后交给生产

把图稿、编号、数量和调整要求作为同一份交接资料。

操作位置:批次 → 查看 → 构建批次高清图 / 我的文件

  1. 6.1修改生产号后,先保存再重新打包

    打开批次详情,展开订单项,修改生产号后点击“保存”。重新打开检查编号,确认修改已生效。

    生产号或批次范围变化后,原资料不再适用,需要重新构建;不能只改输入框后继续用旧 ZIP。

  2. 6.2生成生产资料,到“我的文件”下载

    在批次详情中点击“构建批次高清图”,需要更新时选择重新构建。该按钮名称按系统原样保留,意思是生成本批生产资料。

    进入“我的文件”,查看生产资料压缩包的进度和状态。失败时先处理提示的原因,再重试;任务成功后才下载。

    批次详情工具栏:生产资料状态、重新构建与批量打印面单
    批次详情工具栏:生产资料状态、重新构建与批量打印面单查看原图 ↗
  3. 6.3下载前,确认费用和资料状态

    任务成功后下载生产资料。首次下载未结算订单的生产高清图时,按最近 12 个月首次结算量采用阶梯单价;已结算订单再次下载不重复收费。

    订单同步、审图或签收不是该笔高清图的收费时点,AI 调用费用另算。下载链接过期时,重新获取即可,具体金额以页面确认信息为准。

  4. 6.4解压 ZIP,核对图片和清单

    下载成功后先解压,按下面的目录与清单检查实际内容。图数、订单项、生产号和调整说明都对上后,再交给生产。

    内容交接前核对
    pass/通过图的订单项和数量
    usable/ 与 usable.csv可用图及可执行调整说明
    omitted.csv未进入ZIP的订单及原因,先处理或隔离
    manifest.json请求范围与实际交付范围
    图片名与水印对应已保存生产号;同项多图追加序号,未编号时回退订单号

    有遗漏时,先查看 omitted.csv 中的具体原因,处理或明确隔离后再交接。不能把部分图稿当作整批齐全。

    ZIP交接示意:图稿、调整说明与实际范围一起看
    ZIP交接示意:图稿、调整说明与实际范围一起看查看原图 ↗
  5. 6.5把图稿、数量和调整说明一起交给生产

    生产人员按 MUSIC-1 等生产号找到对应图稿,核对商品规格、数量和备注。交接时同时说明本次实际订单范围、调整要求以及未交付的订单。

    后续改号或重新生成资料,要通知生产换用新版压缩包,不能混用旧文件,也不能靠文件排列顺序猜订单。

做完后检查:压缩包能正常解压,图名、订单项和数量对应,可用图的说明及遗漏订单处理清楚。

下一步:生产完成后按真实装箱安排包裹和物流。

发货作业 · 第7章

7. 检查地址,建包并打印面单

分开核对包裹、面单、真实交运和渠道确认。

操作位置:发货 → 批次查看

  1. 7.1选择物流方式,准备账号和渠道

    使用服务商物流时,先在“物流账号”配置有效账号,凭据只填写在受保护的设置字段。回到批次详情,选择账号和目的国可用渠道。

    使用“手工物流”时,填写实际承运商、服务方式及各票运单信息。不要随便填写号码测试建单。

    批次详情:发货方式、地址预检、勾选订单和建包
    批次详情:发货方式、地址预检、勾选订单和建包查看原图 ↗
  2. 7.2补齐收件地址,再做预检

    在批次详情打开“批量修复地址”,检查预检提示。缺地址的订单,逐单填写并核对收件人、国家、街道、城市、州省、邮编和电话。

    保存只更新本次发货地址,不修改 Amazon 原订单。自动修复仅处理空格、国家码、邮编格式等确定的问题,不补猜街道或电话;应用修复后重新预检。

  3. 7.3按实际装箱创建包裹

    勾选还有待发商品的订单,点击“选中创建包裹”。在窗口中检查账号、渠道和各订单项的数量,再提交。

    不同订单分别建包,不合成一票;同一订单按实际装箱情况拆包。检查剩余数量,避免重复计入已建包商品。

  4. 7.4逐票检查建包结果

    成功的包裹,核对运单号、商品、数量和收件信息。失败的包裹,根据地址、渠道或服务商提示处理,只重试失败项。

    已经有包裹的订单先核对已有记录,不重复创建。窗口关闭或出现部分成功,不代表整批全部完成。

  5. 7.5打印面单,核对票数和条码

    在包裹记录中查看单票面单,或批量打印。合并 PDF 应每票一页,核对实际页数与包裹数。

    设置热敏尺寸时,宽高用毫米,同时填写或同时留空;保持比例,不裁掉条码。面单和发货证明在批次工作区查看,不在生产 ZIP 中。缺票或文件失败时,先处理再打印。

  6. 7.6核对交运,再检查 Amazon 确认结果

    面单就绪只代表可以打印,不能说明包裹已经发出。实际交运后,核对承运商、运单号、交运时间和包裹状态。

    已交运的订单可导出资料或推送 Amazon 确认任务。任务能否执行受配置和授权限制;提交后查看实际返回结果,不把任务入队当作 Amazon 已确认。

    发货进度示意:不同阶段分别检查结果
    发货进度示意:不同阶段分别检查结果查看原图 ↗

做完后检查:包裹与数量正确,面单完整,交运与渠道确认分别有真实结果。

下一步:跟踪原包裹,异常和售后沿原订单记录。

异常跟进 · 第8章

8. 查询物流,跟进售后

找到原包裹、理解可操作范围,不把记录完成当退款或补寄完成。

操作位置:发货 → 搜索订单(Ctrl/⌘ K)

  1. 8.1按原订单号查找批次和包裹

    在“发货”点击“搜索订单”,或按 Ctrl/⌘ K,输入原订单号,查看相关批次、订单项、包裹和操作记录。

    补发、追加包裹和原首发记录分别保留。先确定要处理的实际包裹,再进行后续操作。

    按原订单号查询各次发货和包裹记录
    按原订单号查询各次发货和包裹记录查看原图 ↗
  2. 8.2查看物流轨迹和相关证明

    打开对应批次,查询包裹轨迹、发货证明或签收证明。核对实际时间、地点和事件,不只看任务状态。

    手工物流不支持在线查询时,结合已有记录与外部承运商查询。没有返回轨迹或证明时,保留实际提示,不当作已运输或已签收。

  3. 8.3按包裹状态申请取消或拦截

    未交运且符合条件的包裹,可按页面入口申请取消;取消成功后不要再使用原面单。已交运或运输中的包裹,按可用入口填写原因、申请拦截。

    是否受理、能否成功,以服务商结果为准。提交申请不代表已经取消或拦截成功,失败时保留原记录并继续跟进。

  4. 8.4退货、拒收和补寄分别跟进

    退货或拒收退回记录应关联原包裹,填写实际原因、退回承运商、运单和状态,保留原交运与轨迹。批次中的退货/拒收筛选用于查记录,不是登记按钮。

    具体可操作入口取决于权限和包裹状态。本节说明跟进原则,不代替尚未核实的登记步骤;退款、补做或补寄要分别确认实际结果,登记售后不等于处理完成。

    售后跟进示意:原包裹与新作业保持关联
    售后跟进示意:原包裹与新作业保持关联查看原图 ↗

做完后检查:原订单、包裹与处理原因可追溯,新的作业不覆盖历史事实。

下一步:完成第一笔后再扩展批量、其他规格和站点;不要跳过订单验证。

遇到问题,先找原因再重试

订单缺资料,检查同步或导入;规格不对,检查条件;版式不对,检查方案;生产包少图,检查审图状态和遗漏清单;建包失败,查看该票的提示。需要协助时,说明在哪个页面、何时操作、提示了什么、已经试过哪些办法,不发送账号凭据或买家私人资料。

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